Bonjour à tous,
La japan expo a lieu dans quelques jours et nous faisons le traditionnel appel à bénévole pour venir sur le stand de jeu de go.
Si vous souhaitez aider sur le stand de jeu de GO, Merci de remplir ce formulaire.
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*Formulaire testé et fonctionne sous plusieurs navigateurs et versions et windows, donc merci d’utiliser ce formulaire. Rappel site animations : http://animations.jeudego.org/
Un mail sera envoyé quelques jours avant l’événement pour présenter les détails d’organisations. Ne disposant pas d’un nombre de place illimité, il est possible que votre inscription soit refusée. Les confirmations d’inscriptions (ou refus) seront données par mail ultérieurement.
Quand : Pendant » 5 JOURS » environ 25 animateurs bénévoles de la FFG sur environ 120m² de stand
Du Mercredi 2 Juillet au dimanche 6 Juillet
Lieu :
Parc des expositions de Villepinte (Nord de Paris)
Horaires :
La Japan expo de part son coté exceptionnel dispose d’horaires particulières par rapport aux autres salons. Merci de le signaler dans la rubrique commentaire si vous ne pouvez pas suivre ces heures (Ce qui peut être compréhensible) :
Mercredi horaire spécial : 11h30 sur place (Premiers Visiteurs entre 12h15 – Ouverture total à 13h)
Le matin : à partir de 7h30 (les premiers visiteurs entrent à 8h15 – Ouverture total à 9h)
Le soir : Environ 19h. (Certains visiteurs restent plus tard mais on est pas tenu de rester plus tard que l’heure officiel de fermeture.)
Accueil des bénévoles et distributions des badges exposants :
Les badges seront distribué tous les matins et devront obligatoirement être rendu tous les soirs ! c’est très important et NOUVEAU cette année, la japan expo change ça façon de gérer les badges, les badges ne sont plus « pour une seul journée » et donc jetable, c’est assez compliqué.Tout badge non rendu nous empêchera de faire rentrer une personne le lendemain.
Le salon est vaste, merci donc de si possible respecter l’heure et point de rendez-vous ; si impossible (on est compréhensif, les anciens le savent, on fait plusieurs aller-retour le matin entre l’entrée et le salon) merci de prévenir dans le commentaire de votre heure d’arrivée et nous prévenir en cas de retard ou pépin. C’est très long de traverser un salon rempli de visiteur pour venir vous chercher un par un…. et surtout prenez vos téléphones portables avec les coordonnées des référents (transmis par mails) : Evitez les messages répondeurs, on entend rien dans le salon sur les messageries, préféré appel ou SMS. Prenez les numéros des DEUX référents… avec l’épuisement il peut arriver qu’un des responsable s’endorme sur le stand 🙂 🙂
Cordialement,
GERARD Romain
Responsable animations de la Fédération Française de Go