Bonjour,
L’édition 2013 du tournoi de Paris se déroulera les 30, 31 mars et 1er avril prochain au lycée Louis Le Grand.
Nous avons besoin de bénévoles pour fonctionner !
Les membres du club d’Aligre et d’autres clubs sont déjà nombreux à s’être proposés mais cela ne suffit pas.
Je vous donne, ci-dessous, une liste décrivant succintement les tâches nécessaires au bon déroulement du tournoi.
Si vous voulez apporter votre contribution, contactez le responsables d’équipe du tournoi :
orgaTP2013@aligre.org
D’avance, merci !
L’équipe du Tournoi de Paris 2013
Description des tâches
Arbitrage
Arbitrage, réglage et départ des pendules, noter les parties du top group
4 à 6 personnes
Cafétéria
Approvisionnement, vente, nettoyage…
4 à 6 personnes
Communication et Stands
Affichage intérieur, affichage extérieur, annonces, relations médias, tenue stand Tournoi de Paris (accueil et vente), relations autres stands (Congrès européen, magasin de jeux…)
4 à 6 personnes
Inscriptions
Inscrire les joueurs (Anglais ou autre langue nécessaire)
10 personnes
Logistique
Organisation des salles (tables et chaises), installer les jeux (gobans, pierres), tenir les locaux propres
15 personnes
Sécurité
Filtrer les entrées, organiser l’évacuation des personnes en cas de besoin
8 à 12 personnes
Site web
Faire et maintenir le site, relation avec les inscriptions
2 personnes
Support informatique
Fournir et maintenir le matériel informatique (réseau, ordinateurs, imprimantes…)
2 à 3 personnes
Tirage
Faire les tirages, afficher les tirages, relever les résultats, afficher les résultats…
4 à 6 personnes