[Note : Pierre Boudailliez a remplacé les adresses emails par la fonction des personnes destinataires]

Sujet: Tournoi de Paris 2012 – négociations pour la salle 2012 –

De : Antoine Roché (Organisateur du tournoi de Paris 2011)

Date : 02/04/2011 19:23

Pour :

• Frédéric Renaud (Président de la FFG),
• Pierre Boudailliez (Président de la Ligue IDF),
• Gilles Fasola (Président du Club d’Aligre)

Copie à :

Philippe PELLETER (trésorier de la ligue IDF – membre de l’équipe organisatrice 2011)

Chers Présidents, bonjour,

Suite au voeux de la dernière AG fédérale, émis lors du point 7 Tournoi de Paris,  » l ’AG confie sur sa demande l’ensemble du dossier à Antoine Roché  » Je vois Trois axes prioritaires, de priorités décroissantes.

1) Remettre à l’endroit le calendrier

Veiller à désigner suivant les échéances – vingt mois avant, le Responsable-négociateur pour la salle – un an avant, l’association responsable du projet

=> avoir des élus qui intègrent le tournoi dans leur mandat pris à leur AG – huit mois avant, le Directeur-recruteur du Tournoi

A tout juste un an de l’échéance 2012 Le temps est venu de choisir parmi les options disponible à ce jour, et de négocier avec une municipalité, pour une salle optimale pour le Tournoi de Paris.

J’ai prévu de mandater un négociateur que je sais capable de me rendra compte, et le cas échéant décider moi-même de contracter avec une municipalité, par ce courrier je veux m’assurer qu’il n’y a pas d’objections aux trois niveaux de la représentation démocratique dont vous avez la charge.

Waou !!! Est-ce bien la cas ?

Pour l’échéance 2013 je proposerai

• d’abord une concertation-débat avec les acteurs intéressé, quel type de salle on souhaite et où ? et qui l’organise et avec quels concours ? Et aussi souhaite-t-on continuer ce tournoi ?
• une désignation du Responsable-négociateur pour la salle 2013 dès le consensus obtenu, et au plus tard en septembre 2011

2) L’association porteuse du projet sera responsable des choix stratégiques.

La motivation Au rebours de l’expérience (1986-2000) au Club de Paris, depuis 2001 les décisions stratégiques et budgétaires d’une part, et la responsabilité de monter l’équipe d’autre part, ne logent pas dans la même association.

Ce schéma est-il une source de motivation ?

Je citerais la prise en charge réussie du tournoi par le club d’Aligre 2002-2006 date où cette collaboration cesse.

Pourquoi ?

Avons nous trouvé ailleurs et sur la durée une qualité de prestation équivalente ?

Pour le club organisateur, remplacer la FFG par la Ligue IdF changerait-il quelque chose ?

L’efficacité

Mon expérience en 2011 comparée à celle que j’ai eu avec le Club de Paris, 1982-2000 montre qu’il est bien plus difficile de monter une équipe en dehors d’un club que dedans.

Le concept d’équipe « hors sol » ne m’apparaît pas opérant.

Certes il a fonctionné assez bien en 2008.

Mais les autres éditions ?

Tous les tournois de France sont organisés par leur club – c’est « leur » tournoi.

C’est même « leur » caisse, surtout la buvette !

Sans elle que serait le mouvement associatif en France ?

Les clubs parisiens

Une difficulté parisienne cependant.

Le Tournoi a grossi très tôt (1984-1985) vers 250 participants.

Tant que le club de Paris a regroupés assez de bénévoles -fusse avec d’autres clubs – il a pu assumer cette charge.

Ce n’est plus le cas depuis 2001.

Aujourd’hui existe-t-il à Paris un club capable et surtout souhaitant prendre en charge seul ce tournoi ?

Mes entretiens m’indiquent que non.

Monter une coopération interclub

La solution interclub m’apparait comme étant la plus rationnelle, en fait mon équipe est interclub. Réunir plusieurs clubs sera plus délicat, je ne vois de solution que dans le volontariat, c’est à dire par une cooptation mutuelle des clubs porteurs du projet.

Sa forme reste à définir : club fédérateur ou groupe de club liés par un accord, association dédiée…

Une concertaion des acteurs du tournoi 2011 et des acteurs pour 2012 sera nécessaire.

Le jeu est ouvert, mais je n’attendrai pas sa conclusion pour agir sur le projet 2012.

3) Ramener le Tournoi dans la Ville de Paris à partir de 2013

L’expérience 2009-2011 a montré que :

Il a manqué une transparence (verticale) inter-associative sur l’information disponible – « où en était le tournoi quant à sa salle de jeu ? » – ceci n’a pas permis aux licenciés de base de proposer des solutions en temps utile. – du coup j’arrive sur le projet en septembre – j’aurais pu venir plus tôt – et je n’atteins pas mes objectifs en 2011 : monter un tournoi qui ait du succès – par exemple à Paris ou proche banlieue

Nous avons été désinvoltes en cherchant « de préférence à Paris » alors que :

• les délais étaient dépassés : 15 mois minimum à Paris (pour une concession d’un gymnase) et avec un dossier prêt et surtout une association « online Ville de Paris »
• on avait rien de sûr, et personne ne le savait
• aucun rayonnement associatif n’avait été dûment signalé à la Mairie de Paris- annuaire des associations / portail associatifs de la Ville de Paris (Sympa) – journées associatives de la Ville (en septembre/octobre dans chaque arrondissement)

Sur la base de leur Système d’information, est-il anormal de s’être fait jeter par une Mairie d’arrondissement ? Il n’y a pas de club de Go dans le 18e.

Paris est un choix justifié à condition d’être préparé

A mon avis, et c’est le chemin que je souhaite prendre, une préférence parisienne pour un tournoi reposant sur des clubs actifs à Paris se conçoit lorsqu’il n’y a pas urgence.

2013 me semble indiqué car :

• le rayonnement associatif déclaré n’a pas évolué depuis six mois
• nos 1ers dossier actualisé (depuis 2008) résulteront
  • de la mise à jour du site paris2011.jeudego.org avec l’actualité du tournoi 2011
  • d’un effort rédactionnel encore à fournir.

Irons-nous démarcher avec un argumentaire 2008 ? perso je ne le maîtrise pas.

Agir maintenant

Donc sauf objection je réserve la date de Pâques 2012 : 7,8 et 9 avril pour un Tournoi International de Paris.

Ceci permet de tenter le coup d’obtenir une salle 2012 et de l’annoncer à Pâques 2011.

Qu’en pensez-vous ?

Cordialement,

Antoine Roché Directeur du Tournoi de Paris 2011