Compte rendu de la réunion du CA du 26/05/2003

LIGUE DE GO ÎLE-DE-FRANCE,
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 26 MAI 2003

Liste des présents : Olivier Barotte, Frédéric Chyzak, Christophe Dryepondt, Hervé Guichon, Arnaud Knippel.
Liste des absents : aucun.

Ouverture de la séance à 21 h.

Quelques nouvelles
Le stock de gobans 9x9/13x13 en bois est de nouveau épuisé ; il reste une cinquantaine de microgos.

Les tarifs FFG et RFG ont été votés et sont inchangés pour 2004 (en particulier, le plein tarif fédéral de cotisation adulte est de 18 euros).

Les clubs ne sont pas couverts par l'assurance fédérale.

La ligue a reçu 2000 exemplaires de règles. Elles sont disponibles gratuitement pour les clubs qui doivent aller les chercher chez Arnaud Knippel.

Comptes 2002
Une interrogation suscitée par l'examen d'une première version des comptes 2002 provoque une longue vérification des comptes des cotisations. L'excédent attendu pour 2002 serait d'environ 1250 euros. Le trésorier s'engage à vérifier une nouvelle fois les comptes en dehors de la réunion.

Un avoir dû à une commande de 2002 qui n'a pu être honorée apparaît comme recette exceptionnelle sur les comptes 2003. Il semble plus légitime de réintégrer cet avoir sur les comptes 2002. L'excédent 2002 est finalement d'environ 1710 euros.

Budget 2003
Il s'agit de proposer une modification du budget pour l'exercice en cours.

Arnaud Knippel relance le débat sur la distinction entre matériel investi (pour les tournois), matériel acheté pour la revente, et matériel consommé par la promotion du jeu, distinction qui n'est pas faite dans les comptes du trésorier. On aboutit à la conclusion que le suivi des stocks est trop difficile à faire pour permettre de distinguer les trois chiffres.

D'après les comptes en cours d'exercice, les recettes dépassent de 270 euros les recettes attendues et les dépenses réalisées sont de 700 euros sur 1800 au budget. Les recettes dûes aux cotisations sont conformes aux prévisions, sachant que quelques cotisations tardives restent encore à traiter. Ces recettes sont du même ordre que celles de l'exercice 2002, une hausse du nombre de licences adultes (de 330 à 363) ayant compensé une baisse du nombre de licences tenuki (passé de 30 à 1). L'excédent du budget en cours est au jour de la réunion d'environ 2080 euros. Deux grosses dépenses qui n'ont pas été effectuées faute de ressource humaine sont celles du bulletin (475 euros) et du stage jeune (300 euros).

Conformément à l'idée apparue au cours des réunions précédentes, le conseil propose d'équiper la ligue de matériel de meilleure qualité et de financer les opérations dont la réalisation est aléatoire sur les réserves de la ligue. Le conseil étudie un scénario réaliste de commande de matériel et s'accorde sur le budget modificatif 2003 suivant, à présenter au vote à l'assemblée générale :

Budget 2004
Il s'agit de proposer un budget et des tarifs de cotisations pour l'exercice à venir.

Le besoin en renouvellement annuel de matériel pour les tournois est de 10 pendules (600 euros) et 10 jeux de pierres plastiques (50 euros). On aboutit au budget prévisionnel 2004 suivant :

Les recettes de cotisations correspondent à 300 licences rapportant 5 euros chacune (plein tarif) et à 60 licences rapportant 1 euro chacune (tarif réduit et tarif jeune), soit aux tarifs de cotisations suivants :

Une majoration de 7  sera appliquée pour tout renouvellement de licence effectué passé le 31 décembre 2003.

Clôture de la séance à 2 h 15.

Le secrétaire,
Frédéric Chyzak