Compte rendu de la réunion du CA du 18/01/2002


REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA LIGUE ILE DE FRANCE DE GO

Le 18 janvier 2002.

Liste des présents : Olivier Barotte, Frédéric Chyzak (à 20 heures), Olivier Caille, Christophe Dryepondt, Hervé Guichon, Marc Jourdan et Arnaud Knippel
Liste des absents : Frédéric Chyzak, Marc Jourdan

Note de syntaxe : Dans la suite du compte rendu, les intervenants du Conseil d'Administration sont désignés par leurs initiales. Il en est de même pour les termes « assemblée générale », « conseil d'administration » et « fédération française de Go »

Ordre du jour :

La séance a été ouverte à 19h30 par le président AK après vérification du quorum.
Le compte rendu est rédigé par le secrétaire CD.

Approbation du compte rendu du dernier CA
Le compte rendu du dernier CA a été approuvé à l'unanimité des présents à cette heure. (FC n'a pas voté.)

Rapport financier
OB expose au CA les rubriques qu'il propose pour le rapport financier et l'état d'avancement des comptes par rubriques :

  1. Cotisations
  2. Compétitions
  3. Fonctionnement
  4. Matériel
  5. Pédagogie ( cours, stages, ateliers, brochures.)
  6. Promotion du Go ( CDROM, Salons, Calicot.)
  7. Bulletin

Chiffres provisoires brut par rubrique (les montants sont en francs) :

  1. +17185. Ne sont pas compté la régularisation avec la FFG (+2000FF) moins quelques reversements possibles à la FFG.
  2. +1331. La rubrique est globalement positive par les recettes de la buvette lors du 3e tour du championnat de France.
  3. -3224.
  4. +1285. Vente de matériel achetés les années précédantes ; l'achat des pendules du matériel de la ligue n'est pas pris en compte.
  5. -9470.
  6. -14808.
  7. +500. Frais de photocopie sont dans la rubrique fonctionnement pour le moment.

Hors rubrique : -1200FF.

Cotisations 2002 : 1320 Euro. (Orsay, Paris 15, Epinay, Paris, Colombes, St Maur.) La liste n'est pas exhaustive, OB n'avait pas apporté le détail des cotisations 2002.

OB rappelle que ces chiffres doivent être affinés. En particulier, des frais de fonctionnement en l'état et à dispatcher. Ainsi que des recettes ont le mouvement est à décomposé en plusieurs rubriques.

OB avec la collaboration de AK se propose de finaliser 2 documents : Budget et mouvements Compte.

Les principaux points qui se sont dégagés lors de la discussion ouverte après l'exposé sur ce point d'ordre du jour sont :

Rapport d'activité
CD a envoyé l'ébauche du rapport d'activité par email. Il ne peut présenter de version papier suite à un problème technique de dernière minute. Il précise que seul FC a envoyé des textes et il rappelle qu'il compte sur la participation de chacun pour son domaine.

Pour l'illustration du rapport, CD a récupéré quelques photos des pages personnelles joueurs ou des clubs et qu'il a envoyé une demande d'autorisation pour les utiliser à chaque fournisseur.

Les principaux point qui se sont dégagés lors de la discussion ouverte après l'exposé sur ce point d'ordre du jour sont :

Calendrier des compétitions
Le premier tour du championnat de France Jeune est prévu pour le 24 mars 2002. Les pistes quant au lieu sont à confirmer et seraient soit Montreuil soit Antony.

Le second tour adulte est prévu les 6 et 7 avril 2002 au Café de l'Observatoire (Paris 14)

Le tournoi « Graines de Champion » est reporté à une date ultérieure. Probablement à l'automne 2002.

Le championnat de ligue jeune est prévu le 9 juin 2002 à Versailles. En même temps que le la finale du challenge interclubs.

Agrément de membre actif
AK, OB et CD signalent chacun qu'ils n'ont reçu aucun des documents demandés à Antoine Roché. Le vote pour l'agréer comme membre actif est reporté à la prochaine réunion de CA. Il reste donc comme contact de club en constitution pour le moment.

Les discussions sur l'attitude à avoir du CA vis à vis des nombreux mails d'Antoine Roché est repoussé à la fin ou après le CA pour ceux qui désirent en discuter.

OB a reçu la demande de l'association « STRAT'J'M », que leur section de go devienne membre actif. La présidente nous a envoyé une copie des statuts et les informations suivantes :

AK précise que c'est le lieu de l'ancien club de Colombes.
OB précise qu'il n'a pas encore les bordereaux de licences.

L'agrément du club de Colombes comme membre actif, section de l'association « STRATA'J'M », sous réserve que le club ait trois licenciés, a été voté à l'unanimité.

Proposition du CA
L'état d'avancement des rapports pour la prochaine assemblée générale n'est pas suffisamment avancé pour que des propositions soient mises au vote. Lors de la discussion ouverte il a été évoqué :

Questions diverses
Sans objet.

Clôture de la séance à 22h30.