Liste des présents : Olivier Barotte, Frédéric Chyzak,
Christophe Dryepondt, Hervé Guichon, Arnaud Knippel.
Liste des absents : aucun.
Ouverture de la séance à 21 h.
Quelques nouvelles
Le stock de gobans 9x9/13x13 en bois est de nouveau épuisé ; il
reste une cinquantaine de microgos.
Les tarifs FFG et RFG ont été votés et sont inchangés pour 2004 (en
particulier, le plein tarif fédéral de cotisation adulte est de
18 euros).
Les clubs ne sont pas couverts par l'assurance fédérale.
La ligue a reçu 2000 exemplaires de règles. Elles sont
disponibles gratuitement pour les clubs qui doivent aller les chercher
chez Arnaud Knippel.
Comptes 2002
Une interrogation suscitée par l'examen d'une première version des
comptes 2002 provoque une longue vérification des comptes des
cotisations. L'excédent attendu pour 2002 serait d'environ
1250 euros. Le trésorier s'engage à vérifier une nouvelle fois
les comptes en dehors de la réunion.
Un avoir dû à une commande de 2002 qui n'a pu être honorée
apparaît comme recette exceptionnelle sur les comptes 2003.
Il semble plus légitime de réintégrer cet avoir sur les
comptes 2002. L'excédent 2002 est finalement d'environ
1710 euros.
Budget 2003
Il s'agit de proposer une modification du budget pour l'exercice en
cours.
Arnaud Knippel relance le débat sur la distinction entre matériel
investi (pour les tournois), matériel acheté pour la revente, et
matériel consommé par la promotion du jeu, distinction qui n'est pas
faite dans les comptes du trésorier. On aboutit à la conclusion que
le suivi des stocks est trop difficile à faire pour permettre de
distinguer les trois chiffres.
D'après les comptes en cours d'exercice, les recettes dépassent de
270 euros les recettes attendues et les dépenses réalisées sont
de 700 euros sur 1800 au budget. Les recettes dûes aux
cotisations sont conformes aux prévisions, sachant que quelques
cotisations tardives restent encore à traiter. Ces recettes sont du
même ordre que celles de l'exercice 2002, une hausse du nombre de
licences adultes (de 330 à 363) ayant compensé une baisse du
nombre de licences tenuki (passé de 30 à 1). L'excédent du
budget en cours est au jour de la réunion d'environ 2080 euros.
Deux grosses dépenses qui n'ont pas été effectuées faute de ressource
humaine sont celles du bulletin (475 euros) et du stage jeune
(300 euros).
Conformément à l'idée apparue au cours des réunions précédentes, le
conseil propose d'équiper la ligue de matériel de meilleure qualité et
de financer les opérations dont la réalisation est aléatoire sur les
réserves de la ligue. Le conseil étudie un scénario réaliste de
commande de matériel et s'accorde sur le budget modificatif 2003
suivant, à présenter au vote à l'assemblée générale :
Recettes | Dépenses | ||
---|---|---|---|
Cotisations | 2200 euros | ||
Fonctionnement | 300 euros | dont moitié réalisée à mi-parcours | |
Compétition | 300 euros | pour le trophée | |
Matériel | 850 euros | 15 pendules + 1 goban magnétique 9x9 | |
Pédagogie | 90 euros | 6 subventions de cours à 15 euros | |
Promotion | 450 euros | 500 microgos | |
Bulletin | 150 euros | ||
Stage jeune | 300 euros | ||
Fonds propres | 240 euros | ||
Total | 2440 euros | 2440 euros |
Budget 2004
Il s'agit de proposer un budget et des tarifs de cotisations pour
l'exercice à venir.
Le besoin en renouvellement annuel de matériel pour les tournois est
de 10 pendules (600 euros) et 10 jeux de pierres plastiques
(50 euros). On aboutit au budget prévisionnel 2004
suivant :
Recettes | Dépenses | ||
---|---|---|---|
Cotisations | 1560 euros | ||
Fonctionnement | 300 euros | ||
Compétition | 300 euros | ||
Matériel | 650 euros | 10 pendules + 10 jeux de pierres | |
Pédagogie | 100 euros | 6 subventions de cours à 15 euros | |
Promotion | 150 euros | tracts | |
Bulletin | 200 euros | financés sur fonds propres | |
Stage jeune | 300 euros | financés sur fonds propres | |
Fonds propres | 440 euros | ||
Total | 2000 euros | 2000 euros |
Les recettes de cotisations correspondent à 300 licences rapportant 5 euros chacune (plein tarif) et à 60 licences rapportant 1 euro chacune (tarif réduit et tarif jeune), soit aux tarifs de cotisations suivants :
Plein tarif | Tarif réduit (étudiant, demandeurs d'emploi, etc) | Tarif jeune | |
Cotisation ligue | 23 euros | 19 euros | 4 euros |
---|---|---|---|
Cotisation fédérale | 18 euros | 18 euros | 3 euros |
Une majoration de 7 sera appliquée pour tout renouvellement de
licence effectué passé le 31 décembre 2003.
Clôture de la séance à 2 h 15.
Le secrétaire,
Frédéric Chyzak