Liste des présents : Olivier Barotte, Frédéric Chyzak,
Christophe Dryepondt, Hervé Guichon, Arnaud Knippel.
Liste des absents : aucun.
Ouverture de la séance à 20 h 45.
Approbation de comptes rendus
Les comptes rendus des réunions des conseils d'administration du
29 janvier et 27 mars sont approuvés à l'unanimité.
Préparation de la présentation des comptes et du budget pour l'assemblée générale de juin
Le trésorier rappelle que les comptes de 2002 ont été
excédentaires de 2500 euros, laissant des réserves de
5000 euros sur le compte chèque à côté de 3700 euros sur un
compte épargne. À ce jour, en milieu d'exercice, les comptes
de 2003 indiquent un fort excédent. Il n'est pas raisonable de
continuer à accroître les réserves au même rythme, et il faudra
baisser les cotisations. Frédéric Chyzak calcule que l'excédent
attendu pour la fin 2003 serait de 3 euros par licencié.
Une discussion s'engage pour énumérer des dépenses que la ligue n'a
jusqu'à présent pas supportées mais qu'elle pourrait être amenée à
assumer dans le futur :
S'ensuit une discussion portant sur les tarifs des
cotisations 2004 à proposer à l'assemblée générale.
Pour 2003, la cotisation plein tarif adulte était de
25 euros, 7 euros restant à la ligue après reversement de la
cotisation fédérale. L'idée de ramener ce tarif à 22 euros,
4 euros restant à la ligue après reversement de la cotisation
fédérale est assez vite admise de tous. (À la date de la réunion, le
tarif fédéral n'etait pas voté, mais le conseil faisait l'hypothèse
que les mêmes tarifs seraient reconduits.) En revanche, l'absence de
tarif réduit pour étudiants et demandeurs d'emploi au niveau fédéral
fait qu'il n'est pas possible de maintenir un tarif significativement
réduit au niveau de la ligue sans que ce tarif ne soit « à
perte » pour la ligue. Le conseil est très divisé quant au tarif
à proposer, les propositions allant de 15 euros (cotisation
fédérale moins 3 euros) à 19 euros (cotisation fédérale plus
1 euros). De même, s'agissant du tarif jeune, les propositions
varient de 3 à 4 euros. Il est conclu de reporter une décision
finale à la prochaine réunion.
Il est tout de même convenu qu'il faudra présenter un budget qui ne
soit pas totalement financé par les cotisations. En particulier, il
est trop tôt pour savoir si la ligue devra assurer elle-même les
clubs, mais la première année une telle assurance pourrait être prise
sur les réserves. De la même façon, les projets dont la réalisation
dépend d'une ressource humaine à trouver, étant ainsi aléatoire,
devront être budgétés sur les réserves.
Arnaud Knippel évoque d'autres dépenses possibles par le biais de
subventions plus fortes à des stages de go organisés par la ligue, ou
pour des budgets destinés à des initiatives départementales.
Autres points sur la préparation de l'assemblée générale
Une réunion informelle sera organisée avant l'assemblée générale avec
les personnes susceptibles d'intégrer le conseil d'administration.
Un objectif à se donner pour la ligue pour l'exercice 2003/2004 est la
mise sous forme écrite des réglements relatifs aux compétitions :
challenge interclubs Île-de-France, trophée d'Île-de-France, etc.
Questions diverses
L'étude des cotisations montre qu'un certain nombre de clubs ont payé
par erreur une majoration sur les cotisations de premières prises de
licence passée la fin 2002. Il faudra les rembourser.
Arnaud Knippel rapporte que le Salon des jeux a accusé une forte
baisse de fréquentation, baisse qui ne serait pas conjoncturelle. Les
ventes de CD à l'occasion du salon ont elles-aussi été en baisse. Il
conviendra de s'interroger sur l'intérêt de participer à ce salon.
Il serait bon de rendre plus clair le transfert de licenciés de club à
club. Comme il s'agit d'un problème de licences, il ne peut être
réglé totalement au niveau de la ligue, et il faut amorcer la
discussion au niveau fédéral.
Clôture de la séance à 23 h 40.
Le secrétaire,
Frédéric Chyzak